I permessi devono essere programmati mensilmente e comunicati all’amministrazione di riferimento all’inizio di ogni mese, per garantire una corretta organizzazione del servizio. Tuttavia, in caso di necessità o urgenza, la richiesta può essere inoltrata con un preavviso minimo di 24 ore o entro l’inizio dell’orario di lavoro della giornata in cui si intende utilizzare il permesso, come indicato dall’art. 68, comma 3, del CCNL Istruzione e Ricerca.
Il dipendente può combinare nella stessa mensilità permessi orari e giornalieri. Se si utilizza una giornata intera di permesso, verranno scalate 6 ore dal monte ore mensile, indipendentemente dalla durata effettiva della giornata lavorativa. Il contratto ha infatti stabilito una media oraria teorica di 6 ore al giorno per uniformare il conteggio dei permessi. Questa modalità offre maggiore flessibilità al personale ATA nel gestire le proprie esigenze personali senza compromettere l’efficienza del servizio scolastico.